Introductie
Over de organisatie
Deze organisatie is een kleine, wendbare speler binnen de arbodienstverlening. Geen massale processen of lange wachtrijen: hier wordt gewerkt met korte lijnen, een praktische blik en veel persoonlijke aandacht. Met ruim 20 jaar ervaring ondersteunen zij werkgevers en medewerkers bij verzuim, inzetbaarheid en vitaliteit.
Voor deze betrokken en deskundige club zoeken we iemand die een centrale rol wil vervullen binnen de backoffice en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt.
Functie
Jouw rol
Als Backoffice Regisseur ben jij dé spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen kloppen, waardoor bedrijfsartsen en praktijkondersteuners zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt.
- Dit ga je doen
- Plannen, uitnodigen en opvolgen van afspraken bij de bedrijfsarts en praktijkondersteuner.
- Secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan professionals in de spreekkamers.
- Verwerken van medische dossiers in VerzuimSignaal en bijdragen aan applicatiebeheer.
- Coördineren van spreekuren en efficiënt organiseren van de dagplanning.
- Fungeren als vast aanspreekpunt voor klanten en relaties.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder facturatie.
- Meedenken over optimalisatie van werkprocessen.
- Telefoon aannemen, bezoekers ontvangen en zorgen voor een soepel lopende backoffice.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je bent proactief en behoudt gemakkelijk overzicht.
- Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en pakt verantwoordelijkheid.
- Je bent klantgericht, zorgvuldig en stressbestendig.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe tools.
Wat breng je mee? - HBO-werk- en denkniveau, door opleiding of relevante ervaring.
- Ervaring in een backoffice-, secretariële of organisatorische functie.
- Goede beheersing van MS Office.
- Ervaring met VerzuimSignaal is een pré (affiniteit met applicatiebeheer welkom).
- Basiskennis van verzuimbegeleiding, de Arbowet of de Wet verbetering Poortwachter is een plus.
Beschikbaar voor 24–40 uur per week.
Aanbod
Wat krijg je?
Je komt terecht in een klein, hecht en deskundig team waar jouw inzet écht het verschil maakt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tot €3.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime).
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld.
- Werken in een organisatie met korte lijnen, een open cultuur en een transparante manier van samenwerken.
- Een rol waarin je direct impact hebt op de dagelijkse operatie en de kwaliteit van de dienstverlening.
Sollicitatie
Mees Hof
06 28 57 32 20
mees@lofrecruitment.nl
