Definities
In deze Algemene Wervingsvoorwaarden wordt verstaan onder:
“LOF”
LOF Recruitment BV, gevestigd te Bothalaan 2, 1217 JP te Hilversum.
“Kandidaat”
Iedere natuurlijke persoon die door LOF wordt geworven en geselecteerd om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de Opdrachtgever.
“Opdrachtgever:
Degene voor wie LOF zich inspant om een Kandidaat te werven en te selecteren.
“Opdracht”:
De overeenkomst tussen LOF en de Opdrachtgever, waarbij LOF zich jegens Opdrachtgever inspant een Kandidaat te werven en te selecteren.
Toepasselijkheid
Deze Algemene Inhuurvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen LOF en Opdrachtgever en alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien. Onder opdrachten wordt tevens verstaan het introduceren van kandidaten op algemene basis (contingency).
Afwijkingen van deze Algemene Inhuurvoorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door de directie van LOF schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor het betreffende geval en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen.
De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de Opdrachtgever mochten worden gebruikt of waarnaar door de Opdrachtgever wordt verwezen, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Vrijblijvendheid offertes en totstandkoming van opdrachten
Alle offertes en kostenopgaven van LOF zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt.
Een Opdracht tussen LOF en Opdrachtgever komt eerst tot stand nadat LOF de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt.
Kosten en betalingswijze
De door de Opdrachtgever aan LOF verschuldigde kosten van een wervingsprocedure zijn uitgedrukt in een percentage van het eerste bruto jaarinkomen dat de Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen. Dit bruto jaarinkomen wordt gebaseerd op fulltime basis en is inclusief eventuele andere emolumenten zoals: winstdeling, tantièmes en bonussen.
Betaling
Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen is de Opdrachtgever te allen tijde gehouden de facturen van LOF te voldoen uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum.
Na het verstrijken van de in artikel 5.1 gestelde betalingstermijn is de Opdrachtgever in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. Indien de gestelde betalingstermijn is verstreken zal er eerst nog een aanmaning verstuurd worden, indien de betaling nog uitblijft dan is de Opdrachtgever aan LOF een rente verschuldigd van 1,5% per maand over het nog openstaande bedrag.
Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten met betrekking tot de invordering en inning van door LOF niet tijdig van de Opdrachtgever ontvangen betalingen zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom.
Betalingen van de Opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de in lid 2 van dit artikel 5 bedoelde verschuldigde rente en voorts van de in lid 3 van dit artikel 5 bedoelde gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering.
Aan het einde van het kalenderjaar worden de omrekeningsfactoren en/of werving en selectiepercentage opnieuw geïndexeerd. Deze eventuele nieuw geïndexeerde prijs is o.a. afhankelijk van inflatie, wetswijzigingen, sociale afdrachten en regelwijzigingen. Deze indexatie is gebaseerd aan de van de CBS prijs index.
Overige verplichtingen Opdrachtgever
De Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder toestemming van LOF op enigerlei wijze gegevens over Kandidaten aan derden door te geven of Kandidaten aan derden voor te stellen. Indien de Opdrachtgever een LOF geïntroduceerde Kandidaat binnen 18 maanden na introductie van de Kandidaat introduceert bij een andere persoon, onderneming of instelling hetgeen resulteert in een arbeidsovereenkomst dan wel andere contractuele relatie met die Kandidaat, hetzij op eigen naam hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de Kandidaat is betrokken, zal de opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de totale kosten conform het in artikel 4 van deze Algemene Wervingsvoorwaarden bepaalde.
Indien de Opdrachtgever een door LOF geïntroduceerde Kandidaat afwijst of de Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst afwijst, waarna de Opdrachtgever vervolgens binnen 18 maanden na de introductie van de Kandidaat door LOF alsnog een arbeidsovereenkomst dan wel andere contractuele relatie met de Kandidaat aangaat, hetzij op eigen naam hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de Kandidaat is betrokken, zal de opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de totale kosten conform de onderstaande fee. Indien u een kandidaat direct een vast arbeidscontract aanbiedt, zijn de kosten hiervan gelijk aan 25% van het bruto jaarsalaris (FT 40 uur per week) inclusief eventuele emolumenten. Dit wordt in rekening gebracht nadat u een arbeidscontract met de kandidaat heeft getekend.
Indien u een kandidaat op uitzendbasis aanneemt, hanteert LOF een omrekeningsfactor van 3.0 over het bruto uurloon met een looptijd van 2080 uur. Na het verstrijken van de 2080 uur staat het de klant vrij, om de kandidaat kosteloos in eigen dienst te nemen.
Indien een omstandigheid als in artikel 6.1 en 6.2 zich voordoet en er sprake is van een andere contractuele relatie dan een arbeidsovereenkomst, dan dient onder het eerste bruto jaarinkomen van deze Algemene Wervingsvoorwaarden te worden verstaan de verwachte jaaromzet van de Kandidaat.
Vroegtijdige beëindiging arbeidsovereenkomst
7.1 Indien binnen een maand (of langer indien overeengekomen in samenwerkingsvoorstel) na indiensttreding de arbeidsovereenkomst van de Kandidaat met de Opdrachtgever wordt beëindigd, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en zal LOF zonder extra kosten te berekenen, alsnog zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht mits:
7.2. Indien de Opdrachtgever of een aan de Opdrachtgever gelieerde (rechts-)persoon, vennootschap of instelling binnen 18 maanden na introductie van de Kandidaat een nieuwe arbeidsovereenkomst aangaat met de Kandidaat, zal de Opdrachtgever voor de tussentijdse inspanning om een vervanger te vinden gehouden zijn tot betaling van LOF van de volledige kosten conform het in artikel 4 van deze Algemene Wervingsvoorwaarden bepaalde.
Aansprakelijkheid
LOF spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De opdrachtgever dient zichzelf van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen alvorens een door LOF geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen. LOF is niet aansprakelijk voor eventuele schade die Opdrachtgever in verband met de Opdracht mocht lijden, ongeacht of deze wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de Kandidaat of door andere factoren. Opdrachtgever vrijwaart LOF tegen eventuele aanspraken van derden in verband met de Opdracht.
Ethische Gedragscode
LOF zal niet actief Kandidaten benaderen die werkzaam zijn bij de Opdrachtgever, gedurende een periode van 2 jaar na het beëindigen van een laatste Opdracht.
Kandidaten worden alleen voorgesteld aan de Opdrachtgever nadat een interview is afgenomen en zij zijn geïnformeerd over de betreffende vacature.
LOF zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de Kandidaat.
Toepasselijk recht, bevoegde Rechter
Op deze Algemene Wervingsvoorwaarden en op de Opdracht waarop deze Algemene Wervingsvoorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Opdracht waarop deze Algemene Wervingsvoorwaarden van toepassing zijn, alsmede geschillen omtrent deze Algemene Wervingsvoorwaarden worden, indien deze behoren tot de bevoegdheid van de arrondissementsrechtbank, gebracht voor de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam.
Algemene leveringsvoorwaarden van LOF Recruitment
Wij bieden de volgende leveringsvoorwaarden met betrekking tot de werving van personeel:
In het uurtarief zijn de volgende elementen opgenomen:
De wervingsmarge van LOF Recruitment.
Voor “uitzending” gelden de volgende algemene leveringsvoorwaarden:
Op deze omrekenfactor zijn niet inbegrepen: Transitievergoeding en loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid gedurende fase B en C tenzij anderzijds schriftelijk overeengekomen.
In het geval dat de door LOF ter beschikking gestelde uitzendkracht ziek is dan blijft de Opdrachtgever overeengekomen uurtarief verschuldigd, tenzij: (a) de opdrachtgever de terbeschikkingstelling op grond van artikel 7:691 BW schriftelijk heeft beëindigd.
Het uurtarief wordt u aangeboden exclusief BTW en reiskostenforfait.
Na een periode van 2080 uur kan de kandidaat zonder bijkomende kosten worden “overgenomen”. Dit betekent dat een interim kandidaat, indien gewenst, een vast arbeidscontract aangeboden kan worden zonder zogenaamde bijkomende “afkoopkosten”. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen in de opdrachtbevestiging of samenwerkingsovereenkomst.
Indien de opdrachtgever van LOF Recruitment besluit een kandidaat binnen deze periode van 2080 uur over te nemen wordt daarvoor een boete/afkoopsom berekend. Deze boete/afkoopsom wordt altijd opgemaakt volgens de volgende rekensom: uurtarief x niet gewerkte uren x 0,5 = de te betalen boete/afkoopsom ex btw.
Tijdens de uitzendperiode in fase A of indien er sprake is van een zzp-er wordt de kandidaat op uur basis tewerkgesteld. De kandidaat laat een urenbriefje ondertekenen door de daarvoor verantwoordelijke medewerker binnen de organisatie waar de kandidaat tewerk is gesteld. Vervolgens ontvangt de opdrachtgever een factuur in overeenstemming met de geaccordeerde uren. Bij fase B of C is er sprake van een overeenkomst voor bepaalde tijd en hier zit ook een betalingsverplichting bij voor de overeengekomen vaste uren en duur van de overeenkomst. De betalingsverplichting van de inlener vervalt niet bij arbeidsongeschiktheid van de werknemer gedurende een arbeidsovereenkomst in fase B of fase C.
Zowel Opdrachtgever als de kandidaat kunnen tussentijds het contract aanzeggen met inachtneming van de geldende opzegtermijnen. LOF Recruitment is niet verantwoordelijk voor onmiddellijke vervanging bij ziekte of opzegging. Indien deze situatie zich voordoet zal LOF Recruitment de organisatie daar uiteraard wel zo goed mogelijk bij ondersteunen.
Voor “Werving en Selectie” gelden de volgende algemene leveringsvoorwaarden:
12.1 LOF Recruitment werkt op basis van ‘no cure no pay’, waarbij alleen honorarium verschuldigd is in geval van succesvolle vervulling, waaronder wordt verstaan ondertekening arbeidscontract van de door LOF Recruitment aangedragen kandidaat op basis van een honorarium dat in rekening wordt gebracht bij een (andere) succesvolle vervulling.
12.2 In het geval ‘no cure no pay’ is afgesproken bedraagt bij een succesvolle vervulling het totale honorarium een percentage van het bruto jaarsalaris zoals aangegeven in artikel 12.3.
12.3 Het honorarium bedraagt 25% van het bruto jaarsalaris op fulltime basis (40 uur per week) van de geselecteerde kandidaat bij indiensttreding, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Onder het bruto jaarsalaris worden eveneens vaste winstdeling, vakantiegeld en 13e maand begrepen, dit wordt vermeerderd met BTW. Het minimum honorarium bedraagt € 7.500,- exclusief BTW tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
12.4 Het tarief, vermeerderd met BTW, wordt gefactureerd op het moment dat de arbeidsovereenkomst door de opdrachtgever en de kandidaat is getekend of, indien wordt verzuimd de arbeidsovereenkomst tijdig te tekenen, in de eerste week van de aanstelling van de geselecteerde kandidaat.
12.5 De opdrachtgever, is behalve het tarief, aan LOF Recruitment verschuldigd alle kosten die LOF Recruitment ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst heeft gemaakt, voor zover dit uitdrukkelijk en schriftelijk tussen LOF Recruitment en de opdrachtgever is overeengekomen.
12.6 De opdrachtgever is gehouden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na een daartoe gedaan verzoek door LOF Recruitment de gegevens te verstrekken, noodzakelijk voor de bepaling van het honorarium en de startdatum van de door LOF Recruitment geselecteerde kandidaat. Indien de opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is LOF Recruitment gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris en de startdatum te schatten en conform die schatting te factureren.
12.7 Onder een succesvolle vervulling van de werving & selectieopdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door LOF Recruitment aan de opdrachtgever, voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na die introductie in dienst treedt of anderszins en/of, al dan niet via derden, op enigerlei wijze werkzaam is bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming. Tenzij opdrachtgever ter zake vooraf een nadrukkelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het tarief eveneens verschuldigd indien de door LOF Recruitment geïntroduceerde kandidaat bij opdrachtgever via een sollicitatie of anderszins in meer of mindere mate bekend mocht blijken te zijn.